Zadania Wydziału Spraw Osobowych - Struktura i zadania - Policja.pl

W Wydziale Spraw Osobowych do zadań:

1. Sekcji Ewidencji należy w szczególności:

1. administrowanie Systemem Wydawania Legitymacji Policyjnych oraz jego aktualizowanie,
2. koordynowanie spraw związanych z wykonaniem obowiązku złożenia oświadczenia lustracyjnego przez osoby kandydujące na kierownicze stanowiska w Policji, o których mowa w art. 4 pkt 24 ustawy z dnia 18 października 2006 r.
   o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 430, 399, 447 i 534),
3. koordynowanie działań związanych z mianowaniem na stopnie policyjne oraz odznaczaniem w zakresie zastrzeżonym dla Komendanta Głównego Policji,
4. wydawanie, przedłużanie oraz ewidencjonowanie dokumentów służbowych wydawanych policjantom KGP, CLKP i BOA oraz pracownikom KGP,
5. koordynowanie i nadzorowanie procesu wymiany legitymacji służbowych policjantów,
6. prowadzenie ewidencji rozkazów personalnych, decyzji, postanowień oraz orzeczeń Komendanta Głównego Policji wydawanych w sprawach osobowych oraz ich dystrybucja,
7. przygotowywanie sprawozdań, informacji, danych statystycznych i analiz w zakresie właściwości Wydziału,
8. przygotowywanie projektów rozkazów personalnych w sprawach wyjazdów zagranicznych policjantów i pracowników Policji,
9. przygotowywanie projektów rozkazów Komendanta Głównego Policji w sprawach udzielania wyróżnień i nagród motywacyjnych,
10. przygotowywanie dokumentacji związanej z mianowaniem na pierwszy stopień policyjny w korpusie oficerów młodszych Policji policjantów KGP i jednostek organizacyjnych Policji,
11. przygotowywanie i weryfikowanie wykazów wynikających z realizowanego przez kierowników jednostek organizacyjnych Policji obowiązku współdziałania z Biurem Nadzoru Wewnętrznego, o którym mowa w art. 6i pkt 3 lit. a i c-f ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2019 r. poz. 161, z późn. zm.2));

2. Zespołu Obsługi Kadrowej Policjantów KGP należy w szczególności:

1. realizowanie spraw osobowych policjantów KGP, CLKP i BOA w zakresie zastrzeżonym dla Komendanta Głównego Policji,
2. przygotowywanie projektów rozstrzygnięć Komendanta Głównego Policji w sprawach osobowych dotyczących policjantów KGP, CLKP i BOA,
3. opiniowanie podań, wniosków, odwołań, skarg i zażaleń oraz pism kierowanych do Komendanta Głównego Policji lub dyrektora Biura w sprawach osobowych, dotyczących policjantów KGP, CLKP i BOA oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi,
4. współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych KGP, CLKP i BOA w zakresie obsługi kadrowej policjantów KGP, CLKP i BOA,
5. prowadzenie dokumentacji kadrowej policjantów KGP, CLKP i BOA, w tym akt osobowych,
6. przekazywanie organom emerytalnym dokumentów stanowiących podstawę wydania decyzji emerytalno-rentowych wobec policjantów KGP, CLKP i BOA,
7. rejestrowanie i aktualizowanie danych w zbiorze danych SWOP.Kadra oraz ewidencji osobowej policjantów KGP, CLKP
   i BOA;

3. Zespołu Obsługi Kadrowej Pracowników KGP należy w szczególności:

1. obsługa kadrowa pracowników KGP, w tym:

• opiniowanie wniosków o zatrudnienie oraz przygotowywanie projektów umów o pracę,
• wskazywanie osób obowiązanych do odbycia służby przygotowawczej w służbie cywilnej lub podlegających obowiązkowi pierwszej oceny w służbie cywilnej,
• ustalanie uprawnień pracowniczych, w tym związanych z rodzicielstwem,
• koordynowanie i monitorowanie procesu oceniania okresowego członków korpusu służby cywilnej,
• opiniowanie wniosków w zakresie przekształcania stosunków pracy oraz
  przygotowywanie projektów stosownych zmian,
• opiniowanie wniosków o dodatkowe zatrudnienie lub zajęcie zarobkowe oraz
  przedstawianie propozycji rozstrzygnięć w tych sprawach,
• weryfikowanie zgłoszeń do postępowania kwalifikacyjnego osób ubiegających się o mianowanie w służbie cywilnej pod kątem spełniania kryteriów określonych w przepisach,
• kompletowanie dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy
  i sporządzanie świadectw pracy,
• przekazywanie organom emerytalno-rentowym dokumentacji pracowników, którzy
  wystąpili z wnioskiem o emeryturę lub rentę,
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych,

2. opiniowanie spraw i sporządzanie dokumentacji w zakresie odpowiedzialności dyscyplinarnej członków korpusu służby cywilnej oraz odpowiedzialności porządkowej pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej,
3. współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów w zakresie spraw członków korpusu służby cywilnej,
4. współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych KGP i BOA w zakresie obsługi kadrowej pracowników KGP,
5. rejestrowanie i aktualizowanie danych w zbiorze danych SWOP.Kadra oraz ewidencji osobowej pracowników KGP;

4. Zespołu Obsługi Kadrowej Policjantów Jednostek Organizacyjnych Policji należy w szczególności:

1. wykonywanie czynności z zakresu nadzoru instancyjnego Komendanta Głównego Policji nad komendami wojewódzkimi (Stołeczną) Policji, CBŚP, BSWP, Wyższą Szkołą Policji w Szczytnie i szkołami policyjnymi,
2. prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie projektów decyzji I i II instancyjnych, zgodnie
   z właściwością Komendanta Głównego Policji, w postępowaniach zwykłych i nadzwyczajnych,
3. opiniowanie podań, wniosków, odwołań, skarg i zażaleń oraz pism kierowanych do Komendanta Głównego Policji lub dyrektora Biura w sprawach osobowych,  dotyczących policjantów jednostek organizacyjnych Policji, oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi,
4. współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych właściwych w sprawach osobowych jednostek organizacyjnych Policji oraz udzielanie pomocy w rozwiązywaniu skomplikowanych spraw związanych z problematyką kadrową i administracyjną,
5. inicjowanie zmian aktów normatywnych związanych z realizacją spraw osobowych
   wynikających z problemów interpretacyjnych ujawnionych w toku prowadzonych postępowań administracyjnych,
6. opracowywanie i opiniowanie projektów aktów prawnych z zakresu działania administracji rządowej, w tym projektów ustaw o zmianie ustawy o Policji, projektów rozporządzeń i zarządzeń Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz projektów zarządzeń i decyzji Komendanta Głównego Policji,
7. realizowanie spraw osobowych komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji i ich zastępców, Komendanta CBŚP
   i jego zastępców, Komendanta BSWP i jego zastępców, Dyrektora CLKP i jego zastępców, Komendanta-Rektora i Zastępcy Komendanta-Prorektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, komendantów szkół policyjnych i ich zastępców, policjantów pozostających w dyspozycji Komendanta Głównego Policji oraz policjantów oddelegowanych do pełnienia zadań służbowych poza Policją w kraju i za granicą, w zakresie zastrzeżonym dla Komendanta Głównego Policji,
8. prowadzenie dokumentacji kadrowej komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji i ich zastępców, Komendanta CBŚP i jego zastępców, Komendanta  BSWP i jego zastępców, Dyrektora CLKP i jego zastępców, Komendanta-Rektora
   i  Zastępcy Komendanta-Prorektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, komendantów szkół policyjnych i ich zastępców oraz policjantów pozostających w dyspozycji Komendanta Głównego Policji, w tym akt osobowych,
9. prowadzenie spraw osobowych funkcjonariuszy przenoszonych do/z Policji z/do innych służb mundurowych,
10. prowadzenie spraw związanych z przenoszeniem oraz delegowaniem policjantów do czasowego pełnienia służby w innej jednostce organizacyjnej Policji lub w innej miejscowości, zgodnie z właściwością Komendanta Głównego Policji,
11. organizowanie, przygotowywanie materiałów oraz prowadzenie doskonalenia zawodowego lokalnego dla policjantów
    i szkoleń dla pracowników Policji z zakresu spraw osobowych,
12.  rejestrowanie i aktualizowanie danych w zbiorze danych SWOP.Kadra oraz ewidencji osobowej policjantów, o których mowa w lit. h;

5. Zespołu do spraw Dyscyplinarnych należy w szczególności:

1. analizowanie i ocena materiałów oraz wniosków pod kątem zasadności zlecania czynności wyjaśniających lub wszczynania postępowań dyscyplinarnych przed przedstawieniem ich Komendantowi Głównemu Policji do decyzji,
2. analizowanie i ocena postępowań dyscyplinarnych oraz przygotowywanie, w związku z wniesionymi środkami zaskarżenia, projektów orzeczeń Komendanta Głównego Policji w postępowaniach dyscyplinarnych prowadzonych w KGP, komendach wojewódzkich (Stołecznej) Policji, CBŚP, BSWP, Wyższej Szkole Policji w Szczytnie i szkołach policyjnych,
3. ocena spraw w przedmiocie wniesionych środków zaskarżenia na postanowienia wydane przez komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji, Komendanta CBŚP, Komendanta BSWP, Komendanta-Rektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie
   i komendantów szkół policyjnych, a także na postanowienia wydane przez Komendanta Głównego Policji, oraz przygotowywanie projektów rozstrzygnięć Komendanta Głównego Policji w tym zakresie,
4. analizowanie i ocena spraw dyscyplinarnych rozpatrywanych w trybie nadzwyczajnym oraz przygotowywanie projektów rozstrzygnięć Komendanta Głównego Policji w tym zakresie,
5. opracowywanie standardów postępowania w zakresie odpowiedzialności dyscyplinarnej policjantów,
6. dokonywanie:

• analizy postępowań dyscyplinarnych oraz przygotowywanie na tej podstawie
  projektów orzeczeń dyscyplinarnych Komendanta Głównego Policji kończących
  postępowania w I instancji,
• oceny projektów rozstrzygnięć wydawanych w trakcie postępowań dyscyplinarnych
  prowadzonych w KGP,
• oceny spraw dotyczących wniesionych środków zaskarżenia na postanowienia
  wydane przez rzeczników dyscyplinarnych prowadzących postępowania
  dyscyplinarne w KGP oraz przygotowywanie projektów rozstrzygnięć Komendanta
  Głównego Policji w tym zakresie,

7. ocena wniosków o przedłużenie terminu czynności dowodowych i przygotowywanie projektów postanowień Komendanta Głównego Policji w tym zakresie,
8. przygotowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzeniem raportu przed wydaniem przez Komendanta Głównego Policji w I instancji orzeczenia o wymierzeniu kary wydalenia ze służby,
9. rozpatrywanie skarg dotyczących postępowań dyscyplinarnych i przygotowywanie projektów rozstrzygnięć i odpowiedzi
   w tym zakresie,
10. współpraca z rzecznikami dyscyplinarnymi wyznaczonymi przez Komendanta Głównego Policji do prowadzenia postępowań dyscyplinarnych lub czynności wyjaśniających,
11. prowadzenie rejestru czynności wyjaśniających i postępowań dyscyplinarnych przeciwko policjantom KGP oraz policjantom, w stosunku do których Komendant Główny Policji jest przełożonym dyscyplinarnym,
12. analizowanie stanu dyscypliny policjantów i przygotowywanie informacji w tym zakresie.