Zadania Wydziału Ogólnego
Do zadań Wydziału Ogólnego należy w szczególności:
1) sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem zbioru danych SWOP.Kadra, w tym gromadzenie i analizowanie informacji o awariach i błędach oprogramowania oraz zgłaszanie ich do podmiotu zapewniającego wsparcie eksploatacji tego zbioru danych;
2) wykonywanie czynności administrującego zbiorem danych SWOP.Kadra;
3) współpraca z koordynatorami jakości danych zbiorów SWOP w celu zapewnienia poprawnego działania systemu;
4) udzielanie wsparcia merytorycznego lokalnym koordynatorom jakości danych zbioru danych SWOP.Kadra oraz, w razie potrzeby, bezpośrednio użytkownikom tego zbioru danych z KGP i innych jednostek organizacyjnych Policji;
5) projektowanie zmian i nowych funkcjonalności zbioru danych SWOP.Kadra oraz koordynowanie tego procesu w Policji, tworzenie dokumentacji projektowej, zgłaszanie projektów do realizacji oraz odbiór ich wykonania;
6) aktualizowanie „Katalogu ról” dla użytkowników zbioru danych SWOP.Kadra;
7) opracowywanie wytycznych i procedur rejestracji oraz korzystania z danych w zbiorze danych SWOP.Kadra oraz tworzenie rozwiązań służących ochronie danych osobowych w tym zbiorze danych;
8) nadzór nad jakością przetwarzanych danych w SWOP.Kadra w KGP oraz jednostkach organizacyjnych Policji;
9) aktualizowanie katalogów centralnych oraz nadzór nad aktualizowaniem katalogów centralnych zbioru danych SWOP.Kadra;
10) administrowanie bazą centralną SWOP i lokalną SWOP („KGP”), w tym zakładanie kont użytkownikom i nadawanie im uprawnień do pracy w zbiorach danych tych baz;
11) organizowanie i prowadzenie lokalnego doskonalenia zawodowego z obsługi zbioru danych SWOP.Kadra dla użytkowników z KGP i innych jednostek organizacyjnych Policji;
12) eksport i import danych osób przenoszonych między KGP a innymi jednostkami organizacyjnymi Policji;
13) przygotowywanie sprawozdań, informacji, danych statystycznych i analiz z zakresu danych gromadzonych w zbiorze danych SWOP.Kadra, w tym sporządzanie Meldunku o stanie kadr Policji;
14) przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Policji, wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz wniosków o ponowne wykorzystanie informacji publicznej w KGP i w BOA;
15) opracowywanie projektów decyzji odmawiających udostępnienia informacji publicznej oraz umarzających postępowania o udostępnienie informacji publicznej;
16) rozpatrywanie odwołań od decyzji z zakresu dostępu do informacji publicznej wydawanych przez komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji;
17) prowadzenie strony podmiotowej Komendanta Głównego Policji i Dowódcy BOA w Biuletynie Informacji Publicznej oraz nadzór nad terminowością i integralnością publikowanych informacji publicznych;
18) analizowanie zasobu informacyjnego Komendy Głównej Policji, w celu oceny możliwości publikacji w centralnym repozytorium informacji publicznej;
19) inicjowanie i kształtowanie dobrych praktyk podnoszących efektywność realizowania zadań z zakresu dostępu do informacji publicznej przez komórki organizacyjne Komendy Głównej Policji i jednostki organizacyjne Policji;
20) koordynowanie spraw i zagadnień o charakterze ogólnym w Biurze – wspólnych dla wydziałów;
21) obsługa kancelaryjno-biurowa, administracyjno-gospodarcza, logistyczna i informatyczna Biura – we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi KGP oraz sekretarsko-biurowa i transportowa dyrektora Biura i jego zastępców;
22) współpraca z Biurem Finansów w zakresie zbiorczego, cyklicznego przekazywania zwolnień lekarskich policjantów i pracowników Policji Biura w celu właściwego naliczenia uposażeń oraz sporządzanie comiesięcznych wykazów dotyczących przepracowanego czasu służby i pracy, w tym w godzinach nadliczbowych i nocnych;
23) koordynowanie zagadnień związanych z ewidencją czasu służby i pracy przez policjantów i pracowników Policji Biura, terminowością wykonywania badań profilaktycznych, szkoleń BHP oraz upływem ważności poświadczeń bezpieczeństwa;
24) prowadzenie ewidencji sprzętu techniki policyjnej i kwatermistrzowskiego oraz informatycznego użytkowanego w Biurze;
25) prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
26) prowadzenie strony internetowej Biura;
27) realizowanie zadań wynikających z planowania w ramach budżetu zadaniowego oraz kontroli zarządczej w zakresie właściwości Biura;
28) prowadzenie postępowań wyjaśniających w sprawach szkód powstałych w Biurze wyrządzonych w mieniu KGP;
29) udział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów aktów prawnych z zakresu właściwości wydziału.