DODOPolicja.pl

ERCDŚ – Elektroniczny Rejestr Czynności Dochodzeniowo-Śledczych

Komendant Główny Policji jako administrator danych, w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku  z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125, z późn. zm.) prowadzi zbiór danych osobowych pn. Elektroniczny Rejestr Czynności Dochodzeniowo-Śledczych.

Administrator danych:

Komendant Główny Policji
dane kontaktowe:
ul. Puławska 148/150,
02 – 624 Warszawa

działający w imieniu administratora danych:

Dyrektor Biura Kryminalnego
dane kontaktowe:
ul. Puławska 148/150,
02 – 624 Warszawa
nr tel. 47 72 12445
nr faks: 47 72 12912
e-mail: bk@policja.gov.pl

w odniesieniu do warstwy merytorycznej aplikacji ERCDŚ, w tym w zakresie inicjowania zmian w zakresie funkcjonalności ERCDŚ, koordynacji przy utrzymywaniu spójności i jakości danych przetwarzanych w ERCDŚ oraz udostępniania danych ERCDŚ na żądanie uprawnionych podmiotów;

• komendanci wojewódzcy Policji, Komendant Stołeczny Policji, Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji, Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji, Komendant Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości, Dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji

w zakresie zapewnienia przestrzegania zasad ochrony danych osobowych oraz jakości danych ERCDŚ przetwarzanych w komórkach organizacyjnych Policji właściwych w sprawach dochodzeniowo-śledczych komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji, BSWP, CBŚP, CBZC oraz komórkach CLKP;

• komendanci powiatowi, miejscy, rejonowi Policji

w zakresie zapewnienia przestrzegania zasad ochrony danych osobowych w odniesieniu do danych ERCDŚ przetwarzanych w podległych im jednostkach i komórkach organizacyjnych.

2. Inspektor Ochrony Danych

dane kontaktowe:

ul. Puławska 148/150,
02 – 624 Warszawa
tel. 47 72 128 99
faks 47 72 125 39
e-mail: iod.kgp@policja.gov.pl

3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych w ERCDŚ.

Elektroniczny Rejestr Czynności Dochodzeniowo-Śledczych prowadzony jest na podstawie
art. 20 ust. 1g ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji.

- ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 636, z późn. zm.),

- ustawa z dnia 14 grudnia 2018 roku o ochronie danych osobowych przetwarzanych
w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 1206),

- ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 46, z późn. zm.),

- ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz.U. z 2025 r. poz. 383, z późn. zm.),

- ustawa z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz.U. z 2025 r. poz. 633, z późn. zm.),

- ustawa z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (tj. Dz.U.
z 2026 r. poz. 163, z późn. zm.),

- zarządzenie nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia 6 października 2020 r.
w sprawie funkcjonowania Elektronicznego Rejestru Czynności Dochodzeniowo-Śledczych (tj. Dz. Urz. KGP z 2020 r. poz. 53, z późn. zm.),

- zarządzenie nr 2 Komendanta Głównego Policji z dnia 1 kwietnia 2016 r. w sprawie regulaminu Komendy Głównej Policji (tj. Dz. Urz. KGP z 2016 r., poz. 13, z późn. zm.).

4. Cele przetwarzania danych osobowych w ERCDŚ

4.1. Określone w art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania

            karnego:

1. wykrycie i w razie potrzeby ujęcie sprawcy - art. 297 § 1 pkt 2,
2. zebranie danych stosownie do art. 213 i 214 k.p.k. – art. 297 § 1 pkt 3,
3. wyjaśnienie okoliczności sprawy, w tym ustalenie osób pokrzywdzonych
   i rozmiarów szkody - art. 297 § 4, w związku z prowadzonymi przez Policję postępowaniami na podstawie art. 298 § 1 kodeksu postępowania karnego.

4.2. Określone w ustawie z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji,

            1) wykrywanie przestępstw i ściganie ich sprawców – art. 1 ust. 2 pkt. 4.

4.3. Określone w ustawie z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych

przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości,

1. wykrywanie i zwalczanie czynów zabronionych – art. 1 pkt. 1.

5. Ograniczenia w zakresie dostępu do danych osobowych przetwarzanych
   w ERCDŚ

Zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125 z późn. zm.):

nie przekazuje się informacji oraz nie udostępnia się danych osobowych, jeżeli mogłoby to powodować:

1. ujawnienie informacji uzyskanych w wyniku czynności operacyjno-rozpoznawczych;
2. utrudnienie lub uniemożliwienie rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania lub zwalczania czynów zabronionych;
3. utrudnienie prowadzenia postępowania karnego, karnego wykonawczego, karnego skarbowego lub w sprawach o wykroczenia lub wykroczenia skarbowe;
4. zagrożenie życia, zdrowia ludzkiego lub bezpieczeństwa i porządku publicznego;
5. zagrożenie bezpieczeństwa narodowego, w tym obronności lub bezpieczeństwa oraz ekonomicznych podstaw funkcjonowania państwa;
6. istotne naruszenie dóbr osobistych innych osób.

Administrator może przekazać osobie, której dane dotyczą, informacje w przypadku, gdy ich ujawnienie byłoby niezbędne do ochrony życia lub zdrowia ludzkiego.

6. Warunki formalne wniosków dotyczących praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych w ERCDŚ

PRAWO OSÓB DO INFORMACJI – informacja ogólna

Zgodnie z art. 22-24 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości osobie, której dane dotyczą, przysługuje na jej wniosek prawo do:

1. uzyskania od administratora informacji, czy jej dane są przetwarzane
2. w sytuacji ich przetwarzania prawo do informacji o:

• celu i podstawie prawnej ich przetwarzania;
• kategorii danych osobowych i danych, które są przetwarzane;
• odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
• okresie przechowywania danych osobowych lub, gdy nie jest to możliwe, o kryteriach służących określeniu tego okresu;
• możliwości wniesienia wniosku do administratora o sprostowanie lub usunięcie danych osobowych, lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych dotyczących tej osoby;
• prawie wniesienia do Prezesa Urzędu lub innego organu sprawującego nadzór na podstawie przepisów odrębnych skargi w przypadku naruszenia praw osoby
  w wyniku przetwarzania jej danych osobowych, oraz danych kontaktowych Prezesa Urzędu lub innego organu sprawującego nadzór;
• źródle pochodzenia danych

3. dostępu do jej danych osobowych
4. wystąpienia z wnioskiem do administratora o niezwłoczne:

• uzupełnienie, uaktualnienie lub sprostowanie danych osobowych – w przypadku gdy dane te są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe;
• usunięcie danych osobowych – w przypadku gdy dane te zostały zebrane lub są przetwarzane z naruszeniem przepisów niniejszej ustawy.

WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI LUB O UZUPEŁNIENIE, UAKTUALNIENIE, SPROSTOWANIE I USUNIĘCIE DANYCH OSOBOWYCH

Pisemny wniosek w języku polskim powinien zawierać:   

1. imię i nazwisko składającego wniosek
2. numer PESEL lub datę urodzenia
3. miejsce zamieszkania (kraj, miejscowość, ulica i numeru domu/mieszkania)
4. adres do korespondencji, jeśli jest inny niż adres zamieszkania
5. podpis osoby składającej wniosek.

Wniosek może być złożony przez pełnomocnika.

Zasady ustanowienia pełnomocnictwa określa art. 33 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691, z późn. zm.), tj.:

1. pełnomocnikiem strony może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych
2. pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub w formie dokumentu elektronicznego
3. pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.

Adwokat lub radca prawny oraz rzecznik patentowy może sam uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa.

Wniosek można skierować:

1. listownie:

Komenda Główna Policji

ul. Puławska 148/150

02-624 Warszawa

2. przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: http://bip.kgp.policja.gov.pl/kgp/elektroniczna-skrzynka/11424,Elektroniczna-skrzynka-podawcza.html

PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

Zgodnie z art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości każda osoba, której dane są przetwarzane w KSIP ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) na wykonywanie przepisów o ochronie danych osobowych.

Skargę do PUODO można skierować m.in.:

1. listownie:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stanisława Moniuszki 1A,

00-014 Warszawa

2.  przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt