Wydział Finansowo-Księgowy
Zadania:
-
prowadzenie ksiąg rachunkowych w ujęciu syntetycznym i analitycznym oraz ewidencji syntetycznej składników majątkowych Komendy Głównej Policji: środków trwałych, pozostałych środków trwałych i materiałów;
-
uzgadnianie sald rozrachunków z tytułu należności i zobowiązań;
-
opracowywanie i sporządzanie comiesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań budżetowych, kwartalnych sprawozdań o stanie zobowiązań i należności oraz sprawozdań finansowych Komendy Głównej Policji,
-
sporządzanie dokumentów dotyczących potwierdzenia dostaw realizowanych centralnie w trybie nieodpłatnego przekazywania majątku rzeczowego;
-
rozliczanie podatku VAT z urzędem skarbowym oraz sporządzanie deklaracji;
-
realizowanie zadań związanych z ewidencją roszczeń z tytułu odsetek oraz monitorowanie terminowości regulowania należności dochodzonych przez komórki organizacyjne Komendy Głównej Policji oraz roszczeń spornych i spłaty zobowiązań;
-
sporządzanie planów dochodów i wydatków budżetowych Komendy Głównej Policji oraz ich korekt;
-
sporządzanie bieżących analiz i informacji o realizacji planu wydatków i dochodów budżetowych Komendy Głównej Policji;
-
sporządzanie analiz i informacji z wykorzystania rezerw budżetowych;
-
potwierdzanie zabezpieczenia finansowego w planie finansowym jednostki w zakresie umów na dostawy, usługi lub roboty budowlane na rzecz Komendy Głównej Policji, a także jednostek organizacyjnych Policji w przypadku zakupów dokonywanych centralnie;
-
prowadzenie rejestru zawartych umów oraz angażowanie przyszłych wydatków w planie finansowym Komendy Głównej Policji z tytułu wynikających z nich zobowiązań finansowych;
-
sporządzanie harmonogramu realizacji wydatków budżetowych oraz miesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe dla Komendy Głównej Policji;
-
uzgadnianie wyników inwentaryzacji z ewidencja księgową;
-
uzgadnianie ewidencji syntetycznej z ewidencja analityczną prowadzoną w komórkach organizacyjnych Komendy Głównej Policji;
-
obsługa Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR w zakresie planowania i sprawozdawczości, pozostających we właściwości wydziału;
-
realizowanie obrotu gotówkowego i bezgotówkowego w zakresie operacji gospodarczych Komendy Głównej Policji;
-
sporządzanie dokumentów dotyczących rozliczeń wewnętrznych;
-
prowadzenie obsługi kasowej i Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;
-
dokonywanie kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych;
-
terminowe realizowania zobowiązań wobec kontrahentów Komendy Głównej Policji;
-
obsługa systemu bankowości elektronicznej w zakresie rachunków podstawowych i pomocniczych.
Do zadań Zespołu do spraw Inwentaryzacji, funkcjonującego w ramach Wydziału Finansowo-Księgowego należy w szczególności:
-
opracowywanie projektu harmonogramu inwentaryzacji składników majątkowych Komendy Głównej Policji,
-
organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie przeprowadzanych w Komendzie Głównej Policji inwentaryzacji aktywów i pasywów oraz rozliczania jej wyników,
-
monitorowanie realizacji wniosków poinwentaryzacyjnych zawartych w sprawozdaniu Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej Komendy Głównej Policji,
-
przeprowadzanie szkoleń z zakresu prowadzenia inwentaryzacji,
-
koordynowanie zadań mających na celu terminowe przeprowadzanie inwentaryzacji,
-
inicjowanie działań mających na celu ochronę majątku Komendy Głównej Policji w wyniku ustaleń z przeprowadzonej inwentaryzacji.
ul. Domaniewska 36/38, 02-672 Warszawa
tel. (22) 60-133-88; fax (22) 60-118-49